ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w celu udzielenia zamówienia obejmującego
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w celu udzielenia zamówienia obejmującego
przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich oraz robót budowlanych
w ramach zadania pn. ,,Prace remontowe cerkwi p.w. Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Werstoku"
- Zamawiający:
Parafia Prawosławna p.w . Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Werstoku , Werstok 2, 17-204 Dubicze Cerkiewne
- Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:
1. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace konserwatorskie, restauratorskie oraz roboty budowlane polegające na remoncie budynku zabytkowej cerkwi p.w. Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Werstoku, Werstok 2, 17-204 Dubicze Cerkiewne (działka nr geod. 123) w ramach zadania pn.: ,,Prace remontowe cerkwi p.w. Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Werstoku" zgodnie z poniższym opisem i załączonym projektem architektoniczno-budowlanym stanowiącym załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
Projekt uzyskał dofinansowanie (wstępna promesa) z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków w ramach Rządowego Programu Polski Ład.
Podmiotem udzielającym dofinansowania w formie dotacji jest Gmina Dubicze Cerkiewne.
2. Zakres prac objętych zapytaniem ujęty jest w Projekcie architektoniczno-budowlanym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
Zakres prac obejmuje:
Wykonanie nowej podłogi w tym:
- demontaż istniejących listew przypodłogowych drewnianych w kolorze brązowym
- demontaż wykładzin podłogowych
- miejscowy demontaż deski podłogowej w celu umożliwienia wejścia pod istniejącą podłogę ( według rzutu ułożenia deski podłogowej)
- legarowanie istniejących legarów ( przeprowadzone będzie od spodu istniejącej podłogi)
- badanie stanu technicznego legarów drewnianych; należy dokonać przeglądu stanu technicznego elementów konstrukcyjnych. W przypadku stwierdzenia konieczności wymiany zniszczonych elementów konstrukcji należy powiadomić PWKZ w celu ustalenia dalszego toku postępowania
- impregnacja legarów środkami przeciw szkodnikom i zabezpieczającymi od wilgoci
- ułożenie podkładów akustycznych o gr 3mm na istniejącą deskę podłogową
- ułożenie nowych desek podłogowych o wymiarach 15cm x 250cm i grubości 22mm na maty akustyczne
- zabezpieczenie nowo położonej deski podłogowej preparatem lakieru podkładowego SUPER GRUNT HARTZLACK, a następnie położenie lakieru HARTZLACH LAKIER SUPER STRONG HS PÓŁMAT w trzech warstwach
- ponowny montaż listew przypodłogowych
- wykonanie tablicy informacyjnej z informacją o dofinansowaniu zadania w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków zgodnie z wytycznymi zawartymi w §12 Załącznika do uchwały nr 232/2022 Rady Ministrów z dnia 23 listopada 2022 r.
Przed złożeniem oferty Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę lub sprawdzenia dokumentacji projektowej zamówienia. Termin i zasady udziału w wizji lokalnej – należy ustalić z proboszczem parafii poprzez numer tel. 503 019 114. Wykonawca potwierdza odbycie wizji poprzez złożenie stosownego oświadczenia.
Zamawiający odrzuci ofertę złożoną bez odbycia wizji lokalnej.
Dane kontaktowe dla Wykonawców:
Parafia Prawosławna pw. Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Werstoku, tel. 503 019 114, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Warunki zamówienia:
- Termin realizacji zamówienia: do 31.07.2024r. .
- Okres gwarancji: Oferent, w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji umownej na wykonane prace na okres nie krótszy niż 84 m-cy.
- Warunki płatności: 30 dni od wystawienia prawidłowej faktury.
- Okres związania ofertą: oferenci pozostają związani ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Warunki udziału w postępowaniu:
- o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowali co najmniej 1 projekt polegający na remoncie zabytkowego budynku wpisanego do rejestru zabytków.
W celu potwierdzenia oferent powinien dostarczyć potwierdzenie wykonania usługi w formie np. protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora.
b) dysponują kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac w ramach Projektu:
- osoby posiadającej kwalifikacje dopuszczające określone w art. 37a. ust. 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2003 nr 162 poz. 1568)
- osoby posiadającej kwalifikacje uprawniające do przyjęcia obowiązku kierowania pracami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z art. 37c. ww. ustawy wraz z zobowiązaniem do faktycznego przyjęcia tych obowiązków w przypadku wyboru oferty.
W celu potwierdzenia kwalifikacji Wykonawca powinien dostarczyć dane wskazanej osoby/wskazanych osób wraz z kopią dokumentów potwierdzających uprawnienia.
V. Kryteria oceny ofert:
- w zakresie określonym w punkcie III.1.a) - spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów
- w zakresie określonym w punkcie III.1.b) spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów
- najniższa cena – 100%
- gwarancja – min. 7 lat gwarancji
W przypadku, gdy co najmniej dwóch Wykonawców spełniających kryteria oceny złoży oferty na tę samą cenę, zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych.
VI. Tryb zamówienia
- Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
- Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złożonych przez Wykonawców.
- W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ani ofert wariantowych.
- Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
VII. Sposób oraz termin złożenia ofert:
- Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.05.2024 r. do godz. 12:00 w formie pisemnej.
Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Parafii (po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym tel. 503 019 114), lub listowanie na adres: Parafia Prawosławna p.w. Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Werstoku, Werstok 2, 17-204 Dubicze Cerkiewne. Na kopercie powinien znajdować się napis: „Dotyczy zapytania ofertowego na: ,,Prace remontowe cerkwi p.w.Podwyższenia Krzyża Pańskiego w Werstoku"
- Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
- Do oferty należy załączyć:
- podpisane i wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik Nr 3,
- kserokopie protokołów odbioru, zaświadczeń urzędowych, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora,
- dane wskazanej osoby/osób wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających uprawnienia,
- zaparafowany wzór umowy.
- Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo do reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta do której nie dołączono pełnomocnictwa będzie uznana za nieważną.
- Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
- Zamawiający nie ma obowiązku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
- Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby składające ofertę.
- Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
Proboszcz Parafii Prawosławnej
ks. Paweł Kuczyński